Наши проекты:
Журнал · Discuz!ML · Wiki · DRKB · Помощь проекту |
||
ПРАВИЛА | FAQ | Помощь | Поиск | Участники | Календарь | Избранное | RSS |
[3.143.212.121] |
|
Сообщ.
#1
,
|
|
|
Компания «ГЭХ Благоустройство» применяет электронный архив «Этлас»
ООО «ГЭХ Благоустройство» (Москва), выполняющее общестроительные и специальные строительные работы, в своей деятельности... ООО «ГЭХ Благоустройство» (Москва), выполняющее общестроительные и специальные строительные работы, в своей деятельности теперь применяет электронный архив «Этлас» версии 6.6 с поддержкой юридически значимой ЭЦП. Для удобной и эффективной работы с документами компания «ГЭХ Благоустройство» внедрила в свою работу электронный архив «Этлас». Функционал программного обеспечения электронного архива не только обеспечивает надежное централизованное хранение всех документов компании и регулируемый доступ к ним, то позволяет также: •сократить время на поиск нужного документа, благодаря использованию поиска по атрибутам и содержимому; •защитить документы от потери; •просматривать документы удаленно через интернет; •предоставлять один и тот же документ неограниченному количеству пользователей; •по мере необходимости распечатывать документы в любом количестве экземпляров. При этом электронный архив высвобождает офисные площади, занятые ранее под склад бумажных оригиналов. Специалисты «ГЭХ Благоустройство» сравнили несколько программных продуктов, представленных на рынке, и остановили свой выбор на электронном архиве «Этлас», в числе достоинств которого были отмечены: •нетребовательность к аппаратной части: с программой можно работать с компьютеров, уже имеющихся у пользователя; •простая установка, которую можно выполнить силами пользователя; •возможность начать работу с системой сразу после установки или после минимальной настройки; •интуитивно понятный интерфейс, позволяющий работать с программой пользователям с различным уровнем владению компьютером; •возможность использовать электронный архив для автоматизации всего электронного документооборота компании. Для реализации последнего пункта электронный архив «Этлас» дополняется модулем, обеспечивающим работу с юридически значимой электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001. Подписанные ЭЦП документы используются в переписке с контрагентами, муниципальными и государственными органами. Развертывание архива заказчик выполнил своими силами, при этом специалисты «Этлас» оказывали техническую поддержку как при установке системы, так и при ее последующей настройке. Необходимо отметить, что техническая поддержка осуществляется разработчиком в течение всего времени эксплуатации системы. В частности, эффективность электронного архива и актуальность его функционала поддерживается регулярными обновлениями. Руководство «ГЭХ Благоустройство» рассчитывает уже в ближайшее время увидеть результаты внедрения электронного архива: ожидается, что сотрудники компании будут тратить меньше времени на рутинную работу с документами и смогут сконцентрироваться на решении производственных задач. Адрес новости: https://corp.cnews.ru/news/line/2021-11-26_kompaniya_geh_blagoustrojstvo |