Ссылка: http://corp.cnews.ru/news/line/index.shtml?2007/05/10/248861

"Евроазиатская энергетическая корпорация" (ЕЭК) самостоятельно осуществила переход на новую версию системы электронного документооборота (СЭД) — CompanyMedia 3.2. Целью данного проекта было дальнейшее...

«Евроазиатская энергетическая корпорация» (ЕЭК) самостоятельно осуществила переход на новую версию системы электронного документооборота (СЭД) — CompanyMedia 3.2.

Целью данного проекта было дальнейшее развитие функционала CompanyMedia, а также оптимизация производительности системы в целом.

Напомним, что CompanyMedia версии 2.5 работает в корпорации с апреля 2006 года. Внедрение в 2006 году системы «CompanyMedia-Делопроизводство», предназначенной для автоматизации документооборота, связанного с обработкой корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов, подлежащих регистрации, позволило: наладить прием, учет, регистрацию, распределение, контроль исполнения входящей корреспонденции; автоматизировать создание, согласование, подписание, регистрацию, контроль исполнения исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов.

В 2006 году в связи с выходом новой версии CompanyMedia — 3.2, наделенной более широкими функциональными возможностями, было принято решение перейти на новую версию системы. Также для расширения функционала и получения новых возможностей было принято решение о внедрении двух систем CompanyMedia («CompanyMedia-Договоры» и «CompanyMedia-Факс»).

В ходе проекта специалистами корпорации при поддержке сотрудников «ИнтерТраст» были выполнены обновление и настройка «CompanyMedia-Делопроизводство 3.2», а также подготовка к внедрению системы «CompanyMedia-Договоры», планируемой к вводу в промышленную эксплуатацию в июне 2007 года, автоматизирующей весь цикл работы с договорами, и «CompanyMedia-Факс» для обработки входящих и исходящих через факс-сервер документов (ExtraFax).

Переход с версии 2.5 на версию 3.2 начался в декабре 2006 и был завершен в январе 2007 года.

В результате перевода системы на новую версию пользователи получили возможность устанавливать универсальные связи на документы, строить отчеты по любой выборке документов и др. Новая версия поддерживает работу через веб-интерфейс, обеспечивает возможность подписывать документы электронно-цифровой подписью на базе внешних средств криптозащиты информации и др.

В целом, внедрение новых систем позволит: автоматизировать все этапы работы с договором: подготовка проекта договора, согласование, подписание, контроль исполнения работ по нему; организовать обработку факсимильных сообщений в автоматизированной системе.

На сегодняшний день в CompanyMedia 3.2 работает 123 руководителя и 625 сотрудников корпорации.

Отметим, что ЕЭК — лидер энергетики Казахстана, специализируется на производстве электроэнергии, добыче угля, ремонте и обслуживании энергетического оборудования.